Mudanças entre as edições de "Edição e Manutenção de Vendas"

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(Criou página com 'Neste tutorial veremos as opções de edição e manutenção de vendas digitadas no seu Milano. O Milano possui uma área especifica para armazenar as vendas em digitação,...')
 
 
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O menu de venda apresentará uma tela onde as vendas digitadas através do seu Milano ficam armazenadas de acordo com sua situação.
 
  
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Ao abrir a tela do "Cadastro de Pedidos", temos as seguintes opções:
  
As situações podem ser.:
 
  
* Pendentes.: vendas em digitação (Não finalizadas ou salvas como rascunho) - As vendas que estiverem na aba "Pendentes" não serão transmitidas para empresa no momento da comunicação remota.
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'''1 - +Nova Venda''' - Além das opções de iniciar uma venda pelo catálogo ou carrinho, podemos também iniciar uma venda no ícone "Cadastro de Pedidos", basta clicar no botão que o sistema irá abrir a tela de vendas.
  
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'''2 - Buscar''' - Nesta opção basta digitar a informação a qual deseja encontrar e clicar no botão '''Buscar'''. Podemos utilizar esse campo para digitar a razão social do cliente como meio de busca.
  
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'''3 - Filtrar Por''' - Abre os possíveis filtros para realizar uma busca. São eles: por '''Grupo de Clientes''', '''Data do Pedido''', '''Situações da Venda''' e '''Agrupamento''', este pode ser por venda ou lote.
  
* Prontas Para Envio.: Vendas encerradas/finalizadas - Todas as vendas que estiverem na aba "Prontas Para Envio" serão transmitidas para a empresa automaticamente quando for realizada uma comunicação remota.
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Caso uma venda esteja em "Prontas Para Envio" e mesmo assim você não quiser envia-la agora, basta desmarcar a opção "Venda Está Pronta Para Envio", assim a venda passara para a situação Pendente e não será transmitida no ato da comunicação remota.
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Temos também na relação das vendas, as divisões por situações, sendo elas:
  
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'''1 - Pendentes''' -  São listadas todas as vendas geradas e que, por algum motivo, seja por problemas de digitação, seja por opção do usuário a venda não foi finalizada.
  
* Enviadas.: Vendas que foram enviadas com sucesso para a empresa.
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'''2 - Para Enviar''' - São listadas todas as vendas que estão "prontas" para enviar para a Retaguarda (Roma/ERP)
  
* Canceladas.: Vendas que foram canceladas em seu Milano - Vendas canceladas ainda podem ser duplicadas caso seja necessário recupera-las.
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'''3 - Enviadas''' - São listadas todas as vendas enviadas para a Retaguarda
  
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'''4 - Canceladas''' - Todas as vendas canceladas pelo usuário.
  
Você ainda conta com inúmeras possibilidades de edição e manutenção de vendas, para isso localize a venda desejada e clique sobre o ícone de opções.
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'''5 - Todos''' - Todas as vendas que foram geradas pelo sistema.
  
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O sistema lhe apresentará várias opções, entre elas estão.:
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Para visualizar mais detalhes da venda é possível expandir a tela para verificação.
  
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* Visualizar/Editar.: Abre a venda para edição (Trocar cliente, adicionar produto, mudar tabela de preço, prazo de entrega, descontos, etc...).
 
  
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* Duplicar.: Gera uma outra venda igual a selecionada - Você terá opções de escolher se quer duplicar toda a venda, somente os itens, somente o cabeçalho, duplicar e já editar par mudar alguma configuração ou então duplicar apenas uma porcentagem da venda.
 
  
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Caso alguma venda apresente problema o sistema exibe um símbolo de alerta, para verificar qual o problema da venda basta tocar sobre esse ícone.
  
  
* Dividir.: Divide os itens da venda atual em duas vendas - A divisão pode ser por "Desmembrar Itens" onde é possível escolher qual item deve ir para cada uma das vendas ou dividir a venda por percentual.
 
  
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* Replicar.: Permite endereçar a venda para outros clientes - Muito útil para clientes que compram para mais de um CNPJ.
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Na relação das vendas, temos ainda as opções para serem "aplicadas" diretamente na venda através do botão de '''"Ações"''' e também um botão '''"Disponível para envio"''' onde temos a opção de informar ao sistema se a venda está disponível para envio ou não. Exemplo: O usuário/representante  finalizou uma venda, porém o cliente da venda pediu que ele aguardasse seu "aval" para poder enviar o pedido, neste caso após a venda gerada o sistema automaticamente deixa a venda "Disponível para envio", então é necessário que o usuário encontro a venda na listagem "Para Enviar" e desmarque o campo, uma vez desmarcado a venda, ela irá para a opção de "Pendentes".
  
Outras opções como Desmembrar Vendas, Ver PDF da cópia do pedido, ver nota fiscal, cancelar vendas podem ser uteis no seu dia a dia.
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'''Menu de Ações - Vendas'''
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Temos as seguintes opções para a Edição da Venda:
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'''1 - Visualizar/Editar''' - Permite que seja acessado a venda e nos casos em que ela está pendente de envio, é possível fazer alteração na venda.
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'''2 - Encerrar/Finalizar''' - Permite finalizar uma venda que está pendente.
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'''3 - Notas Fiscais da Venda''' - É possível verificar as notas fiscais que foram emitidas referente a venda selecionada. No entanto essa informação só será visualizada se houver integração de retorno entre Trovata e ERP (Cliente).
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'''4 - Duplicar Venda''' - Permite selecionar a venda e duplicar. Ao selecionar essa opção, o sistema permite duplicar "Toda a Venda", "Só Cabeçalho" ou "Só os itens". É possível também duplicar em porcentagem (%) 
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'''5 - Replicar para Vários Cliente''' - Replicar uma venda existente para vários clientes. Ao abrir a tela, basta clicar no botão '''+Adicionar Cliente''' e selecionar quantos clientes desejar para replicar a venda.
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'''Observação:''' Quando desejar Duplicar ou Replicar venda copiando a informação de desconto da venda selecionada, selecionar o botão
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  '''Mesmo Lote'''. Por padrão ele já vem selecionado quando utilizamos qualquer uma dessas funções.
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'''6 - Separar/Dividir esta venda''' - O Sistema permite dividir uma venda ou separar. Ao selecionar essa opção, tenho a possibilidade de "Dividir as quantidades dos intens %" ou "Desmembrar em itens" . Se for dividir em porcentagens, basta escolher a opção e digitar a porcentagem a qual deseja dividir (Exemplo: 50%). Se a opção for dividir por itens, o sistema irá abrir a lista de produto para que seja selecionado os itens que deseja separar o pedido.
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'''7 - Desmembrar em Vendas''' - É possível ainda, desmembrar um pedido em quantos pedidos desejar.
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'''8 - Visualizar Impressão''' - Visualizar o pedido de venda em formato PDF, igual a cópia original do pedido.
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'''9 - Histórico de Ocorrências''' - É possível verificar todos os status (Ocorrências) da venda. Porém para esse item é necessário ter a integração do sistema com o retorno da ocorrência da venda.
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'''10 - Cancelar/Excluir a venda''' - É possível Cancelar/Excluir uma venda. As vendas que já foram enviadas, não é possível fazer o cancelamento.
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'''11 - Editar Descontos em Lote''' - Permite aplicar desconto sobre várias vendas. Para essa situação é necessário estar parametrizado em Parâmetros Empresas/Descontos de Vendas a opção do nível de validação em "Lote Venda" e Na Regra de Desconto a digitação das opções de desconto.
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Essas são todas as opções que temos na Edição e Manutenção da Venda!

Edição atual tal como às 11h24min de 18 de fevereiro de 2019

Neste tutorial veremos as opções de edição e manutenção de vendas digitadas no seu Milano.

O Milano possui uma área especifica para armazenar as vendas em digitação, digitadas, canceladas, etc... nesta área é possível fazer consultas bem como manipular e editar as vendas.

Para acessar a tela de vendas basta clicar para expandir/exibir o menu de trabalho.

Vasggggggggggggg.png


Em seguida selecione a opção "Vendas".

02 asesso menu vendas.png


Ao abrir a tela do "Cadastro de Pedidos", temos as seguintes opções:


1 - +Nova Venda - Além das opções de iniciar uma venda pelo catálogo ou carrinho, podemos também iniciar uma venda no ícone "Cadastro de Pedidos", basta clicar no botão que o sistema irá abrir a tela de vendas.

2 - Buscar - Nesta opção basta digitar a informação a qual deseja encontrar e clicar no botão Buscar. Podemos utilizar esse campo para digitar a razão social do cliente como meio de busca.

3 - Filtrar Por - Abre os possíveis filtros para realizar uma busca. São eles: por Grupo de Clientes, Data do Pedido, Situações da Venda e Agrupamento, este pode ser por venda ou lote.


Screenshot 20190218-110338 MilanoKlinbbb.jpg


Temos também na relação das vendas, as divisões por situações, sendo elas:


1 - Pendentes - São listadas todas as vendas geradas e que, por algum motivo, seja por problemas de digitação, seja por opção do usuário a venda não foi finalizada.

2 - Para Enviar - São listadas todas as vendas que estão "prontas" para enviar para a Retaguarda (Roma/ERP)

3 - Enviadas - São listadas todas as vendas enviadas para a Retaguarda

4 - Canceladas - Todas as vendas canceladas pelo usuário.

5 - Todos - Todas as vendas que foram geradas pelo sistema.


Screenshot 20190218-110338 MilanoKlincccc.jpg


Para visualizar mais detalhes da venda é possível expandir a tela para verificação.


Screenshot 20190218-110338 MilanoKlinddddd.jpg


Screenshot 20190218-110457 MilanoKlin.jpg


Caso alguma venda apresente problema o sistema exibe um símbolo de alerta, para verificar qual o problema da venda basta tocar sobre esse ícone.


Screenshot 20190218-110442 MilanoKlin.jpg


Screenshot 20190218-110510 MilanoKlin.jpg


Na relação das vendas, temos ainda as opções para serem "aplicadas" diretamente na venda através do botão de "Ações" e também um botão "Disponível para envio" onde temos a opção de informar ao sistema se a venda está disponível para envio ou não. Exemplo: O usuário/representante finalizou uma venda, porém o cliente da venda pediu que ele aguardasse seu "aval" para poder enviar o pedido, neste caso após a venda gerada o sistema automaticamente deixa a venda "Disponível para envio", então é necessário que o usuário encontro a venda na listagem "Para Enviar" e desmarque o campo, uma vez desmarcado a venda, ela irá para a opção de "Pendentes".


Screenshot 20190218-110442 MilanoKlinbbbb.jpg


Menu de Ações - Vendas


Temos as seguintes opções para a Edição da Venda:


1 - Visualizar/Editar - Permite que seja acessado a venda e nos casos em que ela está pendente de envio, é possível fazer alteração na venda.

2 - Encerrar/Finalizar - Permite finalizar uma venda que está pendente.

3 - Notas Fiscais da Venda - É possível verificar as notas fiscais que foram emitidas referente a venda selecionada. No entanto essa informação só será visualizada se houver integração de retorno entre Trovata e ERP (Cliente).

4 - Duplicar Venda - Permite selecionar a venda e duplicar. Ao selecionar essa opção, o sistema permite duplicar "Toda a Venda", "Só Cabeçalho" ou "Só os itens". É possível também duplicar em porcentagem (%)

5 - Replicar para Vários Cliente - Replicar uma venda existente para vários clientes. Ao abrir a tela, basta clicar no botão +Adicionar Cliente e selecionar quantos clientes desejar para replicar a venda.


Observação: Quando desejar Duplicar ou Replicar venda copiando a informação de desconto da venda selecionada, selecionar o botão

  Mesmo Lote. Por padrão ele já vem selecionado quando utilizamos qualquer uma dessas funções.


6 - Separar/Dividir esta venda - O Sistema permite dividir uma venda ou separar. Ao selecionar essa opção, tenho a possibilidade de "Dividir as quantidades dos intens %" ou "Desmembrar em itens" . Se for dividir em porcentagens, basta escolher a opção e digitar a porcentagem a qual deseja dividir (Exemplo: 50%). Se a opção for dividir por itens, o sistema irá abrir a lista de produto para que seja selecionado os itens que deseja separar o pedido.

7 - Desmembrar em Vendas - É possível ainda, desmembrar um pedido em quantos pedidos desejar.

8 - Visualizar Impressão - Visualizar o pedido de venda em formato PDF, igual a cópia original do pedido.

9 - Histórico de Ocorrências - É possível verificar todos os status (Ocorrências) da venda. Porém para esse item é necessário ter a integração do sistema com o retorno da ocorrência da venda.

10 - Cancelar/Excluir a venda - É possível Cancelar/Excluir uma venda. As vendas que já foram enviadas, não é possível fazer o cancelamento.

11 - Editar Descontos em Lote - Permite aplicar desconto sobre várias vendas. Para essa situação é necessário estar parametrizado em Parâmetros Empresas/Descontos de Vendas a opção do nível de validação em "Lote Venda" e Na Regra de Desconto a digitação das opções de desconto.


Screenshot 20190218-110529 MilanoKlin.jpg


Essas são todas as opções que temos na Edição e Manutenção da Venda!