Cadastrando um Catálogo Link

Um recurso oferecido pelo sistema que é bastante utilizado pelos nossos clientes é o envio de um link para acesso aos catálogos para os clientes através de e-mail.

Este recurso possibilita que você selecione catálogos diversos, atribua tabela de preços e prazos conforme a característica do cliente e até mesmo personalize algumas mensagens.

Nele o cliente poderá navegar entre os catálogos selecionados e, caso você tenha atribuído tabelas e prazos, escolher produtos, disponibilizando assim um carrinho que posteriormente você poderá transformá-lo em venda.

Para criar um novo catálogo link, primeiro acesso o módulo Roma/web através de qualquer navegador web disponível e faça seu login.

Localize o menu "Catálogo" e selecione a opção "Catálogo - Link"

Localize e clique no botão “Adicionar novo Registro”, por padrão este sempre será um botão com o sinal de + no início do rótulo da tabela de registros.

Na mensagem de confirmação de que você realmente deseja incluir um novo link, clique em "OK" para gravar o registro.

Observe que o sistema disponibiliza várias abas, cada uma você usará para configurar uma informação diferente. Neste momento as principais abas são a aba Link, Catálogos, Tabela de Preços e Prazos, então, na aba link, digite uma “DESCRIÇÃO” que facilite sua pesquisa e localização em momentos posteriores, selecione uma DATA DE VALIDADE para o link, ou seja, após esta data o cliente não conseguirá mais visualizar este link que está sendo criado, selecione o tipo de venda e o vendedor. Lembre-se sempre de conferir se a situação do link está como "Ativo", outras situações não permitirão acesso ao link por parte do cliente.

Na aba "Catálogos" selecione os CATÁLOGOS que deseja disponibilizar para seu cliente visualizar.

Na aba "Tabela de Preços", selecione pelo menos uma opção de TABELA DE PREÇOS. Esta opção só é necessária caso queira disponibilizar o preço dos produtos para seu cliente. Atenção, se a opção for de escolher uma tabela de preços será necessário também escolher um prazo para o link, principalmente se sua empresa trabalhar com índices ou descontos por prazo.

Tendo escolhido uma tabela de preços, na aba "Prazos", selecione uma opção de PRAZO de pagamento para seu cliente.

Existem também outras opções como "Nível", "Página", "Clientes", "Visualização", "Carrinhos" e "Vendas Geradas" que são configurações adicionais e veremos em outro tópico, por enquanto, para configuração básica de um catálogo link precisamos apenas das opções escolhidas até aqui, feitas as configurações básicas grave o link para poder enviá-lo ao seu cliente clicando na aba "Gravar o Link".

Na mensagem de "Link Gravado", para envio do link por e-mail escolha a opção “Envio do Link por E-mail”.

Também é possível enviar o link para o cliente clicando sobre o respectivo botão no conjunto de opções que o sistema disponibiliza no início de cada linha de registro, este botão tem o desenho de um envelope, que representa o envio de e-mail.

Para enviar o e-mail ao seu cliente digite os e-mails com campo "E-mail" da tela que se abrirá ao selecionar a opção "Envio de Link por E-mail". é possível enivar este link para mais de um e-mail, bastando para isto digitar os e-mails um após o outro separando cada um por vírgula. Após concluir a digitação do(s) e-mail(s) clique em “Enviar LINK PARA O E-MAIL DO CLIENTE”.