Integração dos dados
Para um bom funcionamento, todo sistema depende de informações corretas, atualizadas e consistentes. Os sistemas da TROVATA executam a maior parte dos seus serviços fazendo uso dos dados cadastrais fornecidos pelo seu sistema ERP (sistema interno de gestão / vendas, faturamento, etc.), dados estes que devem ser disponibilizados obedecendo uma estrutura pré-definida e adequada para o correto funcionamento de nossas soluções.
Caso seu sistema ainda não tenha implementado um processo de integração com nossas aplicações, você pode encaminhar este material para o seu fornecedor ou então encaminhar entre em contato conosco para avaliarmos as melhores opções.
Atenção, o processo de integração de nossa plataforma junto ao sistema de gerenciamento da empresa pode ter custos adicionais que precisarão ser tratados/negociados diretamente com seu fornecedor do sistema.
Atualmente contamos com os seguintes métodos de integração:
1 - Integração via compartilhamento de dados por arquivos;
2 - Integração por conexão banco a banco;
3 - Integração por meio de API (Application Programming Interface).
- Independente do formato escolhido, é importante se certificar junto ao fornecedor do sistema de gestão da empresa (ERP) para saber se existe algum tipo de método de integração pronto disponível ou se será necessário desenvolvimento e/ou adequação.
A Trovata disponibiliza uma API de integração própria, permitindo que todo processo de integração seja concentrado junto ao sistema de gestão da empresa (ERP).
Independente do formato de integração escolhido, será necessário estruturar os dados conforme nossos leiautes, por isso indicamos atenção especial aos dados abaixo relacionados, divididos em "Leiautes obrigatórios" e "Leiautes complementares".
Leiautes obrigatórios:
Para o correto funcionamento do fluxo básico de nossas aplicações, precisamos receber os seguintes dados:
- CLIENTE;
- VENDEDOR;
- VENDEDOR_CLIENTE (vinculando o cliente com cada vendedor que o atenderá);
- CIDADE;
- ESTADO;
- PAIS;
- PRODUTO;
- PRODUTO_COMPLEMENTO (necessita ser preenchida mesmo que não haja variação no cadastro do produto);
- COMPLEMENTO_1 (1º nível de variação do produto. Geralmente utilizado para registrar as variações de cores);
- COMPLEMENTO_2 (Exclusivamente para definição da variação de TAMANHOS dos produtos);
- TABELA_PRECO;
- ITEM_TABELA_PRECO;
- MOEDA;
- PRAZO (também conhecido como condição de pagamento);
- TABELA_PRECO_PRAZO (liberando os prazos que cada tabela de preços permitirá comercializar);
- TABELA_PRECO_VENDEDOR (liberando a tabela de preços para uso pelo vendedor);
Para integração das vendas e novos clientes junto ao ERP, nosso sistema disponibiliza os dados nas seguintes tabelas:
- VENDA
- ITEM_VENDA
- CLIENTE_INC_ALT (tanto para novos clientes incluídos, como para alterações de clientes já existentes)
Atenção:
- A tabela CLIENTE não se confunde com a tabela CLIENTE_INC_ALT.
- A tabela CLIENTE é utilizada para receber e armazenar os dados da carteira de clientes já disponível no sistema da empresa (ERP), já a tabela CLIENTE_INC_ALT é onde são armazenados os novos clientes e/ou possíveis alterações de dados daqueles que já são clientes da empresa.
- Será necessário estabelecer um método de integração de clientes novos e/ou alterados, com base na tabela CLIENTE_INC_ALT e seu respectivo retorno como cliente disponível na tabela CLIENTE.
- Para que o vendedor possa "vender" para um referido cliente, este precisa ter seu cadastro disponível na tabela CLIENTE.
Leiautes complementares:
Além dos dados básicos, necessários para o funcionamento mínimo da aplicação, é possível integrar diversos outros dados com a finalidade de fornecer informações complementares para uso junto ao sistema, tais como:
- NOTA_FISCAL;
- NOTA_FISCAL_ITEM;
- NOTA_FISCAL_VENDA.
- VENDA_ERP;
- VENDA_ERP_ITEM.
- CLASSIFICACAO_FISCAL;
- CLASSIFICACAO_FISCAL_ESTADO.
- CLIENTE_CREDITO.
- TITULO_FINANCEIRO (atenção, integrar apenas títulos "Em aberto" ou "Parciais" - não deverão ser integrados títulos liquidados).
- COLECAO;
- COLECAO_PRODUTO.
- CLIENTE_ULTIMO_PRODUTO.
- FORMA_PAGAMENTO.
- ESTOQUE.
- OCORRENCIA_VENDA.
- PERIODO_ENTREGA_VENDA.
- PRODUTO_COMERCIAL.
- TRANSPORTADOR.
Abaixo segue o link para acesso à documentação técnica de nossa API de integração, que permite obter mais detalhes sobre todos dados citados, além de diversas outras tabelas que não estão relacionadas neste artigo.
Mesmo que o formato escolhido para integração não seja via API, nela será possível obter maiores informações para todos os dados.
Caso ainda restem dúvidas, basta entrar em contato com nossa equipe através do e-mail atendimento@trovata.com.br que um analista entrará em contato para maiores esclarecimentos.
