Saldo de Estoque - Parametrização

Nas parametrizações do sistema, determinamos de qual forma os dispositivos Offlines irão trabalhar, se o sistema deverá validar o Estoque Disponível ou se o sistema irá permitir uma pedido de venda com estoque "indisponível/negativo/".

Temos dois níveis de parametrização para a validação do Estoque, primeiro em Parâmetros Empresas e segundo no Tipo de Venda. Por mais que sua empresa tenha uma regra geral de tipo de venda, é necessário parametrizar nas duas situações apresentadas.

Para realizar a parametrização em Parâmetros Empresas, acessar o menu Outros/Cadastros/Parâmetros Empresas

Na aba Outros no campo Bloqueia Venda Estoque Negativo precisa ser parametrizado de acordo com a metodologia de trabalho da sua empresa. Se a opção é trabalhar somente com estoque disponível, a opção é Sim, caso seja permitir venda sem validação do Estoque a opção é Não.

Temos a opção ainda de decidir se a quantidade de estoque irá aparecer a informação do saldo disponível na tela de venda, para isso no campo Usa Saldo Estoque selecionar de acordo com a opção que se deseja trabalhar e ainda dizer se o estoque irá ser visualizado por Nível de Produto, Nível de Cor, Nível de Tamanho e Nível de Estampa.

  Observação: Além da parametrização, não podemos esquecer que entre uma Comunicação e outra dos dispositivos Offlines, é possível que o 
  estoque disponível, sofra alteração, pois o estoque disponível da empresa é visualizado entre todos os usuários (representantes/vendedores). 
  Então a cada comunicação dos usuários, o estoque haverá alteração. Neste ponto, sempre orientamos que a cada finalização do pedido de venda, 
  seja realizado uma comunicação, para que seja garantido a reserva do estoque até o momento da comunicação com o Roma x ERP, isso porque toda 
  vez  um que o Roma recebe os pedidos realizados pelos offlines, o sistema faz a reserva do estoque, porém só teremos a certeza da garantia do 
  estoque, quando o pedido subir para o ERP e este realizar o faturamento.  

Para parametrizar o Tipo de Vendas, acessar o menu Vendas/Cadastros/Tipo de Venda

Na aba de Opções parametrizar o campo Aplica Regra Estoque Negativo de acordo como se deseja trabalhar: Sim ou Não.

Quando não existir diferença entre o Parâmetros Empresas e o Tipo de Vendas é necessário que nas duas tabelas a parametrização estejam iguais. No entanto, quando houver mais de um tipo de venda com regras diferentes de validação de estoque, será necessário parametrizar cada Tipo de Venda de acordo com a regra da empresa. O sistema sempre irá olhar primeiro para o Tipo de Venda e depois para o Parâmetros Empresas.

Nos dispositivos Offlines, além do representante/vendedor visualizar o Estoque no produto, quando está realizando a venda é possível ainda, tirar um Relatório de Estoque, Para isso basta acessar o menu de Relatórios na opção Relatório de Estoque.

Para saber mais sobre a opção de Relatórios, segue o link de acordo com cada Dispositivo Offiline.

Milano

• Relatórios do Sistema Milano

Firenze

• Relatórios do Firenze