Vínculo das Informações Entre Sistema Trovata x ERP da sua Empresa

Para iniciarmos as dúvidas sobre esse assunto, o que precisa ficar claro é que o Força de Vendas Trovata é um intermediário das Informações entre sistema ERP da sua empresa versus representantes/vendedores, ou seja, nosso sistema coleta as informações do ERP, armazena no banco de dados conhecido como Roma que transmite para os dispositivos Offlines -Tablets (Milano e Firenze), que são utilizados pelos representantes/vendedores. Uma vez gerados os pedidos, ou qualquer outro processo que seja necessário enviar as informações para o ERP, eles enviam as informações para o Roma através da Comunicação e o Roma por sua vez, tem a função de enviar as informações para o ERP.

Após esse entendimento, temos várias situações de vínculos das Informações.

1 - Tabela de Preço X Prazo

A Tabela de Preço, é fruto da integração entre os sistemas, porém pelo sistema da Trovata é possível fazermos a "amarração" entre a Tabela de Preço com os Prazos, ou seja, é possível termos uma tabela de preço e ainda determinarmos quais prazos de pagamentos estão disponíveis para ela. Em alguns sistemas ERP é possível fazer essa amarração. Então quando surgir a dúvida dos prazos liberados para a venda, é necessário analisar primeiramente se no sistema ERP da sua empresa existe essa tratativa, se a resposta for "não", então é necessário analisar no Roma.

O caminho para acessar a Tabela de Preço é: menu de "Vendas/Cadastros/Tabela de Preço". Uma vez identifica a tabela que deseja analisar, vá na aba de "Tabela de Preço Prazo" e verifique se o prazo que se deseja utilizar na venda, está liberado na tabela em questão.

2 - Tabela de Preço X Vendedor

Dentro da Tabela de Preço, temos ainda a possibilidade de vincular a tabela ao Vendedor, ou seja, temos uma tabela de preço no sistema, que podemos determinar quais vendedores tem acesso. Sendo assim, quando ao se conectar ao sistema, seja pelo Milano (Android) ou Firenze (IOs) e constatar que determinada Tabela de Preço não está disponível para ser utilizada, verifique se no sistema ERP da sua empresa existe essa amarração, caso não exista, verifique no Roma.

O caminho para acessar a Tabela de Preço é: menu de "Vendas/Cadastros/Tabela de Preço". Uma vez identificada a tabela que deseja analisar, vá na aba de "Tabela de Preço Vendedor" e verifique se o vendedor está liberado na tabela em questão.

3 - Tabela Tipo Venda X Prazo

Além da opção da tabela de preço, temos no sistema a tabela Tipo Venda, onde é possível também vincularmos os prazos liberados na finalização da venda. Então quando surgir dúvidas sobre prazos liberados, além de verificarmos na Tabela de Preço, é necessário também verificar a Tabela Tipo Venda.

Para acessar a tabela, menu "Vendas/Cadastros/Tipo Vendas", selecione a tabela Tipo Venda em questão e na aba Prazos verifique quais prazos estão liberados para a mesma.

  Observação: Quando todos os prazos estiverem na coluna da direita, significa que todos os prazos estão liberados para a tabela. Igual a 
  imagem abaixo.
  

4 - Regra de Desconto X Prazo x Tabela de Preços

A Regra de Desconto é uma parametrização características do sistema Trovata, porém nela é possível selecionar os Prazos liberados para determinada regra, e os prazos estarão disponíveis na finalização da venda, de acordo com a parametrização. Na Regra de Desconto podemos trabalhar as restritivas da política comercial da empresa.

Veja também Parametrização da Regra de Desconto [1]

Exemplo:

Tabela de Preço os prazos são: 30/60 - 30/60/90 - 30/45/60/75

Regra de Desconto os prazos são: 30/60 - 30/45/60/75

De acordo com a relação acima, no momento de finalizar a venda na opção de Prazo de Pagamento os únicos prazos que irão aparecer será os prazos liberados na Regra de Desconto - 30/60 e 30/45/60/75.

  Observação: Na Configuração dos Offlines os prazos liberados para que seja escolhido no momento da configuração se refere a Tabela de Preço 
  selecionada. Já o prazo no momento da finalização da venda, se refere as restritivas da política de comercial da empresa, que no exemplo acima 
  foi limitado as opções de Prazos na Regra de Desconto.

Então para essa situação é necessário analisarmos os Prazos liberados na Regra de Desconto, para isso, acessar o menu Vendas/Cadastros/Regra de Desconto e na aba de Prazos verificar os prazos liberados para a Regra em questão.

  IMPORTANTE: O exemplo citado acima, fala da questão dos Prazos liberados na Regra de Desconto, mas temos também os Tipos de Vendas, Tabelas 
  de Preços e Dias Adicionais que são  vinculados à Regra, então é necessário analisar as situações que estão na Regra com as situações 
  apresentadas em cada tabela vinculada (Tipo Venda/Tabela Preço e Dias Adicionais).