Exibir código-fonte para Vendas pelo Roma


== 1 - Digitação de Venda Pelo Roma ==


O sistema oferece a possibilidade de digitarmos uma venda pelo sistema web "Roma".

Como sabemos o sistema web é o retaguarda de toda a operação de "Força de Vendas", realizadas diretamente com os representantes (tablets) ou clientes (B2B). Nele realizamos as parametrizações (Parâmetros do Sistema, Cadastro de Usuário, Regras de Descontos, etc.), assim como a digitação de Pedido de Vendas e todas as usabilidades que estão disponíveis nos dispositivos offline (Tablets).


Para iniciarmos uma venda, acessar o Menu '''"Vendas/Cadastro de Venda"''' ou clicar no ícone '''"Cadastrar/Incluir Nova Venda"''' que se encontra na tela inicial do sistema no "box" de Vendas.


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Ao clicar no '''"Cadastro de Venda"''' o sistema irá abrir uma tela e no campo "Pesquisar Cliente contendo", digitar o nome do cliente, selecionar o cliente desejado, selecionar o tipo de venda no campo '''"Tipo de Venda"''' e após, clicar no botão '''"OK/Prosseguir"'''.


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   '''Observação:''' É possível, através desse processo incluirmos um novo cliente, basta digitar o nome do cliente no campo "Pesquisar Cliente
   contendo", onde o sistema não irá retornar o cliente cadastrado e clicar no botão '''"Cadastrar/Incluir Novo Cliente"''', que irá abrir a tela
   de cadastro para ser inserido os dados cadastrais.


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Após selecionar o cliente, o sistema irá abrir uma tela, com algumas informações do cadastro, assim como: '''Tabela de Preço''', '''Transportadora''', '''Data de Entrega''', '''Prazo de Pagamentos e Desconto'''. 


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Uma vez conferido todos os dados e digitadas as informações necessárias, clicar no ícone de '''"+"''' e o sistema irá abrir uma próxima tela, onde iremos pesquisar o produto.


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No campo '''"Pesquisar Produto"''' digitar o nome do produto desejado e o sistema automaticamente trará uma lista dentro da opção digitada.


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Ao selecionarmos o produto o sistema trará um '''"box"''' com "Descrição" do produto (1), a "Grade" (2) , "Estoque" (2) e "Preço Unitário". De acordo com a "Grade" desejada, digitar a quantidade no campo '''"Quantidade"''', em seguida clicar no botão '''"OK/Gravar Item"''' (3).


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   '''"Observação:"''' Após a seleção e digitação da quantidade do produto,  o sistema retorna para tela de "Pesquisar Produto", nessa tela temos as 
   opções: '''OK/Gravar Item''', '''Voltar para Venda''', '''Encerrar/Finalizar''', '''Excluir Item''' e '''Visualizar Impressão'''.


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Se clicarmos na opção '''Voltar para Venda''', o sistema irá retornar para a tela inicial do pedido com a relação dos itens selecionados e na parte inferior temos o resumo das informações de: '''Quantidade dos Itens''', '''Valor Total Bruto''', '''Valor Desconto''' e '''Valor Total da Venda'''.


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Uma vez conferido o pedido, clicar no botão '''OK/Gravar Venda''' ou '''Encerrar/Finalizar''' e se desejarmos imprimir o pedido, basta clicar no botão '''Visualizar Impressão''' que o sistema abrirá o PDF do pedido.


   '''Observação:''' O botão "OK/Gravar Venda" permite que a venda seja gravada, porém não disponível para ser integrada com o ERP e possível de ser 
   editada, o botão "Encerrar/Finalizar" permite que a venda seja integrada ao o ERP, não permitindo alteração após o envio.


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== 2 - Enviando E-mail da Cópia da Venda/Pedido ==


De acordo com a configuração realizada no '''Parâmetros Empresa''' sobre a "Opção de Envio para a cópia do pedido de venda" o sistema irá abrir uma tela para que seja enviado o pedido de venda por email para o cliente.


   '''Observação:''' Para que a tela do envio de email apareça ao final da gravação do pedido é necessário que a opção em Parâmetros Empresas esteja
   igual à: '''Normal - manual pelo Online ou Automático após transmissão do Off-line''' .
   Quando a opção for '''Sempre envia a cópia''' ao finalizar a venda, a tela para envio do email, não irá abrir e o sistema automaticamente envia o
   email para o cliente.
   A diferença entre as opções é que no '''Normal''' o usuário/representante pode incluir mais emails para envio da cópia do pedido e mudar a mesangem
   inserida manualmente no corpo do email.


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== 3 - Consultando a Venda Realizada (Roma/Milano/Firenze) ==


Ao finalizarmos o pedido o mesmo estará disponível na '''Consulta de Vendas''' com a informação da "Situação" do Pedido, sendo essas: '''Digitando''', '''Encerrado/Finalizado''', '''Enviado''' e de acordo com a integração de cada ERP/Cliente a "Situação" (status) do pedido, terá sua própria informação que será apresentada nessa consulta no campo "Situação", com as demais informações que constam na consulta.


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== 4 - Duplicando uma Venda Realizada ==


Na Consulta de vendas citada no item acima, é possível também "utilizar" uma venda que já foi finalizada e duplicá-la. Uma vez que encontrou a venda, basta clicar no ícone para '''Duplicar'''


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Em seguida o sistema irá abrir a tela para que seja inserido o nome do cliente para quem deseja realizar a venda. É possível também editar a '''Nova Data de Entrega''', colocar o '''Pedido do Cliente''' e escolher se a venda será gerada integramente ou parcialmente, para isto indique no campo '''Criar nova Venda''' a porcentagem desejada. 
É possível também duplicar somente o cabeçalho da venda, ou seja, aproveitar somente os dados do cliente, selecionando o campo '''Duplicar/Copiar somente o cabeçalho da venda (sem os itens)'''.


Em seguida ao preenchimento dos campos, clicar no botão '''Duplicar Venda'''


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   '''Observação:''' É possível também da própria consulta de venda, iniciar nova venda, para isso basta clicar no ícone '''Cadastrar/Incluir Nova 
   venda'''.

== 5 - Processamento das Vendas  ==


Uma vez que os pedidos estão na Situação '''Encerrado/Finalizado''' o sistema de acordo com o tempo de sincronização, entre o sistema da Trovata (Roma) versus o ERP da sua empresa, os pedidos que estão nesta situação serão enviados através do arquivo de integração.
No modelo de integração, onde o Trovata tem o retorno do Faturamento do pedido, a '''Situação''' do pedido será atualizada.


O Tempo de sincronização é alinhado e parametrizado de acordo com as necessidades da empresa e também de acordo com o desempenho do sistema.




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